É comum que a gente receba pedidos para organizar um evento quando a data, o local e até a pauta já estão definidos. A empresa nos procura buscando a excelência na execução, e é aqui que muitos se esquecem de um detalhe crucial: o sucesso de um evento corporativo não começa com a contratação de fornecedores. Ele começa com a estratégia.
Um evento não é só sobre um dia no calendário, um coffee break ou um palco bem montado. Ele é uma ferramenta de negócio, um ativo de marca. Mas para que ele atue como tal, é preciso responder a três perguntas fundamentais: o que queremos comunicar? Para quem? E, principalmente, por quê?
É aqui que o Branding e o Marketing Estratégico deixam de ser conceitos abstratos e se tornam o alicerce de qualquer evento de sucesso.
O alicerce da estratégia: as 3 perguntas-chave da Bordô
Na Bordô, nosso processo de criação de eventos vai muito além da logística. Antes de qualquer definição de layout ou fornecedor, construímos o evento com base em um tripé de perguntas essenciais:
- Qual o posicionamento da marca que precisa ser reforçado? Um evento deve ser uma extensão da marca. Cada detalhe, desde o convite até a última interação, precisa traduzir a essência da empresa. Se a marca é inovadora, o evento deve refletir isso em sua experiência. Se a marca é tradicional, a atmosfera deve comunicar segurança e confiança.
- Qual a experiência que queremos criar na mente (e no coração) de quem participa? Eventos são feitos de memórias. Um evento memorável é aquele que cria um vínculo emocional, que faz o participante se sentir valorizado, inspirado ou conectado. Pensamos na jornada do convidado do início ao fim, criando momentos que ativam a percepção de valor.
- Como esse evento se conecta com os objetivos de negócio do cliente? Um evento é um investimento. Para que ele não se torne um gasto, ele precisa ter um propósito claro e mensurável. Queremos gerar leads? Fidelizar clientes? Fortalecer a cultura interna? O objetivo do negócio é o norte que guia cada decisão, garantindo um ROI real e tangível.
Da teoria à prática: o evento como ferramenta de crescimento
Em um projeto recente, por exemplo, fomos procurados por uma empresa do setor industrial que precisava reposicionar sua presença na América Latina. Em vez de simplesmente desenhar um evento, iniciamos com um trabalho de diagnóstico de marca, alinhamos o discurso estratégico da empresa e só depois desenhamos a experiência do evento.
O resultado não foi apenas um evento que gerou relacionamento. Foi um encontro que fortaleceu o posicionamento da marca em toda a sua rede comercial, provando que, quando a estratégia precede a execução, o evento se transforma em uma poderosa ferramenta de crescimento.
Porque, no fim das contas, evento sem estratégia é só execução. Com estratégia, ele se torna o ativo que a sua marca precisa para prosperar!
